Вакансия - Распределитель работ 1 разряда Отдел закупок оборудования и услуг, Чита

1.1   Вести делопроизводство отдела закупок материалов, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора и обработки информации.

1.2   Подготавливать документы для передачи на хранение в Группу входного контроля Общества.

1.3   Осуществлять отправку корреспонденции отдела закупок материалов посредством создания заявок на отправку документации в корпоративном приложении Общества.

1.4   Вести учет исходящих и входящих договорных документов.

1.5   Вести базу поставщиков отдела закупок материалов.

1.6   Подготавливать документы для передачи на длительное хранение в архив.

1.7   Соблюдать требования по охране труда и промышленной безопасности.

1.8   Соблюдать требования в области охраны окружающей среды и экологической безопасности.

1.9   Соблюдать требования по информационной безопасности, по работе с информацией, составляющей Коммерческую тайну в соответствии с законодательством РФ, организационно-распорядительными и нормативными документами Общества.

1.10      Выполнять распоряжения непосредственного руководителя - Начальника ОЗМ.

1.11      Давать подразделениям и отдельным работникам необходимые разъяснения по вопросам своей компетенции.

1.12      Ставить в известность непосредственного руководителя (Начальника ОЗМ) о ходе выполнения работы, а также:

1.13      - обо всех поручениях, полученных от других руководителей;

1.14      - обо всех решениях, принятых самостоятельно.

1.15      Представлять непосредственному руководителю (Начальнику ОЗМ) в установленные им сроки отчет о выполненной работе.

1.16      Готовить и представлять установленную отчетность по вопросам своей компетенции.

1.17      По поручению непосредственного руководителя (Начальника ОЗМ) выполнять разовые работы, не включенные в вышеперечисленные обязанности, но входящие в функции отдела закупок материалов.

1.18      Незамедлительно сообщать непосредственному руководителю (Начальнику ОЗМ) о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью работников, сохранности имущества Общества.

1.19      Обеспечивать сохранность и рациональное использование оборудования на рабочем месте, бережное отношение к имуществу Общества и других работников.

1.20      Соблюдать трудовую дисциплину.

1.21      Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Общества.

1.22      Соблюдать требования законодательства РФ и НМД Общества в области обработки ПДн.

1.23      Соблюдать Кодекс деловой этики ПАО «ГМК «Норильский никель».

1.24      Соблюдать установленный в Обществе порядок работы с информацией, составляющей коммерческую тайну Общества и его контрагентов, содержащую персональные данные работников Общества и его контрагентов, инсайдерскую информацию. Нести персональную ответственность за нарушение порядка обращения с указанной информацией.