Вакансия - Помощник руководителя,
Вакансия по специальности Помощник руководителя, работа Воронежская область, Полная занятость. Зарплата от 59331
Обновленные данные по специальности Помощник руководителя для трудоустройства, адрес Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1;.
Список вакансий Помощник руководителя на сегодня 21 сентября 2024 г
Обнавленный список вакантных мест на сегодня.
Введите название специальности и выберите город
Вакансия Помощник руководителя
Свежий список на сегодня 21 сентября 2024 г. Точные данные о вакантных местах можно посмотреть в расширенной части анкете.
Соискателю
Трудоустройство
Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1;
Вакансия - Помощник руководителя
КонтактыТрудоустройство
Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1;
Расширенная анкета
Регион: Воронежская область
Должность: Помощник руководителя
Организация: АО "ОФС РУС ВОКК"
Заработная плата: от 59331
Трудоустройство
Специальность: Помощник руководителя
Режим работы: Полная занятость
Адрес, контакты работодателя
Регион: Воронежская область
Адрес: Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1;
Официальный сайт:
Телефон компании / ЦЗН
Эл.почта: skudrina@ofsoptics.com
ОГРН: 1023601550686
ИНН: 3662053592
КПП: 361601001
Адрес места работы
Регион: Воронежская область
Дополнительная информация: Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1;
Месторасположение работы
Работа в городе: Воронежская область
Уточнения по адресу: Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1;
Работа Помощник руководителя
Специальность: Помощник руководителя
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Должностные обязанности
- Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Отправляет исходящую корреспонденцию по почте РФ и через курьерские службы. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, электронный документооборот.
- Принимает и переадресует (по необходимости) входящие звонки.
- Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора. Собирает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
- Контролирует исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
- Обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем.
- Участвует в подготовке к проведению заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Организует прием посетителей, прием делегаций и представителей учредителей.
- Обеспечивает рабочие места в офисе необходимыми офисными средствами, канцелярскими принадлежностями. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Участвует в заключении договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Следит за рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов.
- Контролирует соблюдение чистоты и порядка в офисе.
- Контролирует порядок оформления помещений, следит за подготовкой и выпуском информационных материалов в офисе, предназначенных для посетителей.
- Контролирует порядок эксплуатации оргтехники.
- Является координатором служебных командировок. Осуществляет бронирование гостиниц, авиаперелетов и железнодорожных переездов для сотрудников предприятия, отправляющихся в командировки, и представителей учредителей.
- На регулярной производит сверку о количестве обедов с поставщиком услуг, на ежемесячной основе предоставляет сводный отчет в бухгалтерию предприятия.
- На ежемесячной основе производит сверку табеля учета рабочего времени с данными электронной проходной.
- Оказывает поддержку работникам отдела продаж в тендерной работе.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 1
Дополнительная информация
Размещение: 2024-08-08
Источник: Работодатель
Работа Помощник руководителя
Каталог на 21 сентября 2024 г
Город
Показать QR-код этой страницы с вакансией
Запомните страницу с вакантными местами на своем мобильном телефоне