Вакансия - Помощник руководителя, Чехов

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя

корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в

структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в

процессе работы либо подготовки ответов;

- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с

применением ПК, сбор, обработка и представление информации при подготовке и принятии решений;

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю

предприятия;

- Готовить документы и материалы, необходимые для работы

руководителя;

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением

структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,

поступивших на исполнение, проверять правильность оформления

подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,

обеспечивать качественное их редактирование;

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,

записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его

сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по

приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить информацию,

полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие

документы, готовить ответы авторам писем;

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний,

проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение

участников о времени и месте), вести протоколы заседаний;

- Выполнять другие поручения руководства.