Вакансия - Помощник руководителя (квота), Калининград

-    Регистрирует и перенаправляет поступающие телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения.

-    Организует прием посетителей руководителем. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

-    Сервирует чайный (кофейный) стол в офисе. Закупает  продукты для обеспечения кофе-пауз.

-    Координирует работу водителей учреждения, ведет журнал разъездов и маршрутов водителей, составляет справки о разъездах работников (в случае вызова такси).

-    Согласовывает с руководителем время планируемых действий, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями и сотрудниками учреждения, вносит информацию в планировщик (корпоративный сайт portal.klgd.ru).

-    Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

-    Ведет базу телефонных контактов руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.

-    Подготавливает презентаций по указанию руководителя.

-    По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений и других документов.

-    Ознакомляет сотрудников с приказами по основной деятельности под подпись.

-    Формирует, оформляет и передает в архив  дела постоянного и долговременного хранения, согласно номенклатуре дел.

-    Отвечает за ведение аккаунтов учреждения в Telegram, «ВКонтакте» и других социальных сетях, в том числе в ПОС.