Вакансия - Помощник председателя МО ВОС, Саранск

Обеспечивает техническое обслуживание работы председателя РОО ВОС, организует прием посетителей, ведет по указанию председателя телефонные переговоры, организует работу аппарата управления,знакомит руководителя с входящей и исходящей корреспонденцией. Готовит документы необходимые для работы председателя.Выполняет работу по подготовке заседаний правления, совещаний, наблюдательных советов, оформляет протоколы. Ведет делопроизводство в пределах своей компетенции, составляет и оформляет дела по установленной номенклатуре, хранит их, сдает в архив.Готовит по поручению председателя тексты деловых писем и ответы на поступающую корреспонденцию.Организует выполнение уставных обязанностей местными организациями, контроллирует их работу.

Разрабатывает локальные и нормативные акты(приказы, распоряжения и тд.).

Ведет учет личного состава РОО ВОС, оформляет прием, перевод, увольнение работников в соотвествии с ТК РФ. Оформляет и ведет личные дела работников , вносит в них изменения. Готовит материал о награждении работников, своевременно готовит отчетность в ЦП ВОС. Оказывает помощь МО ВОС в организации и проведении организационной работы, дает консультации. Обобщает материал по проведения отчетно-выборной кампании. Проводит работу по проверке деятельности МО ВОС, по привлечению пожертвовааний и благотворительной помощи.

Сопровождает председателя в поездках по служебным делам.