Вакансия - Помощник первого заместителя директора, Санкт-Петербург
Вакансия Помощник первого заместителя директора Санкт-Петербург
Трудоустройство
г Санкт-Петербург, Маяковского улица, 19/15
-
Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
- Квартальные и годовая премии.
- премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
- материальная помощь к ежегодному отпуску.
- Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
- Оборудованное комфортабельное рабочее место.
-
Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию для первого заместителя директора. Осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком, передать ее после рассмотрения первым заместителем директора в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.Контроль качества подготовки представляемых на подпись первому заместителю директора документов, в частности, на предмет их корректного составления, надлежащего согласования утверждения необходимым числом лиц в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Учреждения.
-
Отправлять документацию по адресатам, доводить принятые первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей.
-
Обеспечение печатания и размножения служебных документов.
-
Обеспечение сохранности документов.
-
Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, поступающей первому заместителю директора, осуществление контроля своевременного соблюдения сроков исполнения документов
-
Осуществление при необходимости оперативной связи с физическими и юридическими лицами, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам текущей деятельности (телефон, факс и т.п.).
-
Обеспечение приема телефонных звонков, соединения первого заместителя директора с абонентами, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
-
Сбор необходимых первому заместителю директора сведений от подразделений, работников, вызов их по его поручению.
-
Обеспечение рабочего места первого заместителя директора необходимыми средствами организационной и вычислительной техники, канцелярскими принадлежностями, инвентарем в соответствии с установленным в Учреждении порядком.
-
Организация приема посетителей первым заместителем директора.
-
Бронирование гостиничных номеров и закупка проездных документов для командировок первого заместителя директора.
Показать QR-код этой страницы с вакансией