Вакансия - Помощник Главы Псковского района, Псков

Организовывать рабочий день Главы Псковского района.

- Допускать работников Администрации на прием Главы Псковского района по приглашению Главы, направлять для решения вопросов к заместителям Главы Администрации района, в соответствии с закрепленными за ними сферами ведения.

- Организовывать прием Главы Псковского района по личным и служебным вопросам, вести контроль за исполнением поручений Главы Псковского района.

- По указанию Главы Псковского района осуществлять связь по телефону и факсу с должностными лицами региональных и муниципальных органов власти, муниципальных предприятий и учреждений.

- Своевременно доводить указания  Главы Псковского района заместителям Главы Администрации района и руководителям структурных подразделений, сотрудникам.

- Организовывать встречи и переговоры, а также приемы Главы Псковского района, при необходимости вести протокол этих приемов.

- Организовывать рабочие совещания.

- Ежедневно контролировать уборку кабинета Главы Псковского района.

- Обеспечивать канцелярскими товарами и расходными материалами кабинет Главы Псковского района.

- Иметь сведения о мероприятиях, проводимых структурными подразделениями на территории района.

- Вести делопроизводство Главы Псковского района. 

- Выполнять поручения Главы Псковского района.

- Постоянно повышать квалификацию при работе на ПК, оргтехнике.

- Иметь навыки в работе на ПК и факсе.

- Осуществлять проверку писем и других документов на орфографические ошибки, стиль написания, сопровождать поступившие документы, направлять их  по подведомственности.