Вакансия - Офис-менеджер, Димитровград

Специальность: Офис-менеджер

Режим работы: Полная занятость

Регион: Ульяновская область

Дополнительная информация: Ульяновская область, г Димитровград, Вокзальная улица, дом: 4;, Автобусная остановка Крупозавод ул. 50 лет октября.

Специальность: Офис-менеджер

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Строительство, ремонт, стройматериалы, недвижимость

Направляет внутреннюю и внешнюю коммуникацию по правильным линиям. Осуществляет организацию корпоративных мероприятий компании. Следит за соблюдением чистоты и порядка в офисе. Контролирует работу уборщицы и проведение генеральной уборки сотрудниками своих рабочих мест. При необходимости заказывает чистку аквариума. Своевременно обеспечивает компанию всем необходимым для нормального функционирования: обеспечивает компанию исправно работающей офисной оргтехникой, своевременно заправляя картриджи и при необходимости вызывая специалиста для устранения возникших неполадок. Сохраняет документы на технику в соответствующих папках; принимает от сотрудников ЗРС на приобретение товарно-материальных ценностей, на основании которых формирует сводный список для дальнейшей закупки; оформляет самостоятельно и передаёт все ЗРС на одобрение исполнительному директору. При поступлении счетов на общую электронную почту предупреждает об этом бухгалтера. Все одобренные ЗРС компании подшивает в соответствующие папки; закупает чай, кофе, воду, аптечные препараты, туалетную бумагу, салфетки; закупает канцтовары, товарные расходные накладные, бейджи; подтверждающие документы о расходовании денежных средств (кассовый чек, товарный чек и т.д.) передаёт заместителю главного бухгалтера; осуществляет приём, учёт, хранение и выдачу канцтоваров и спецодежды. Выполняет поручения руководителя.

Размещение: 2025-09-26

Источник: Работодатель