Вакансия - офис-менеджер, Ростов-На-Дону

- ведение делопроизводства организации,

- организация основного потока документооборота посредством ПО 1 С «Документооборот»,

-  консультации субъектов предпринимательства о мерах государственной поддержки,

- ведение реестров договоров по хозяйственной деятельности,

- прием телефонных звонков и осуществление консультаций о деятельности организации,

- копирование, сканирование, заверение документов,

- прием и отправка писем по почте,

- коммуникации с представителями учредителя - Минэкономразвития РО (ул. Соколова), передача документов нарочно,

- осуществление закупок товаров для поддержания жизнедеятельности офиса (вода, кофе, канц-товары и пр.),

- встреча посетителей, приготовление чая/ кофе для посетителей,

- выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей,

- поддержание порядка в зоне приема посетителей.