Вакансия - Офис-менеджер, Москва

Компания «Медиа-Сервис» – медиа-агентство. Бренд «ЛюдиPeople». Делаем газеты, журналы, книги, digital-проекты, годовые отчеты для крупных компаний. Порядка 20–25 постоянных клиентов, входящих в топ 100 отечественных компаний.

- 18 лет на рынке,

- более 40 сотрудников,

- 79 отраслевых наград,

- более 100 реализованных проектов.

Клиенты - топ 100 отечественных компаний.

Условия:

• График работы: полный рабочий день.
• Достойный уровень заработной платы.
• Комфортное рабочее место в офисе компании.
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно: финансы, техническое);
• уверенный пользователь ПК, MC Office, 1C;
• опыт ведение деловой переписки, подготовки управленческой отчетности;
• опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет;
• личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность;
• опыт работы в административной сфере приветствуется.

Обязанности:

Блок работы с клиентами:

• обработка входящих звонков, писем и запросов;
• подготовка коммерческих предложений, участие в тендерах;
• подготовка необходимого комплекта документов (договоры, счета, акты, УПД, ДС) и контроль за правильностью его формирования;
• работа с ЭДО.

Взаимодействие с кадровой службой:

• оформление сотрудников на работу / увольнение сотрудников;
• учет и оформление отпусков / больничных / отгулов.

Финансовый блок:

• краткосрочное планирование платежей и поступлений;
• контроль сроков выполнения работ и объемов в соответствии с производственным планом;
• операционная деятельность (общение с банками, бухгалтерией, подготовка для утверждения реестра платежей на основе учета первичной бухгалтерской документации);
• организация работы с контрагентами ИП и самозанятыми (подготовка и контроль: договоры, акты, счета);
• адаптация и ведение форм управленческой отчетности;
• учет, фиксация и контроль первичной бухгалтерской документации компании.