Вакансия - Офис-менеджер, Помощник руководителя, Москва

· Организация делопроизводства (оформление журналов регистрации корреспонденции, внутренних регламентирующих документов Компании, официальных запросов);

· Прием и распределение входящих звонков;

· Делопроизводство (обработка и регистрация корреспонденции, составление приказов, распоряжений и ознакомление с ними сотрудников Компании, оформление и регистрация доверенностей;

· Ведение корпоративной почты (прием и регистрация запросов клиентов, переадресация по отделам);

· Ведение телефонной базы руководства (контакты);

· Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);

· Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача;

· Составление и редактирование деловых писем для руководства;

· Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов и т.п.)