Вакансия - Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь, Москва

Специальность: Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Режим работы: Полная занятость

Регион: Москва МО

Дополнительная информация: г Москва, Москва, Часовая улица, 9

Специальность: Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Мы — стабильная и развивающаяся Геометрия — натяжные потолки (Москва), более 6 лет на рынке натяжных потолков в Москве и МО. Активно растём и усиливаем команду. Нам нужен внимательный, системный и инициативный помощник руководителя / офис-менеджер, который станет правой рукой руководителя и поможет поддерживать порядок в процессах. Обязанности: • Координация отделов: мастера, замерщики, менеджеры, диспетчер. • Подготовка, проверка и оформление первичных и закрывающих документов (счета, акты, договоры). • Подготовка рабочей документации для сотрудников и руководителя. • Ведение ежедневной, еженедельной и месячной отчётности. • Ведение таблиц, работа в CRM, контроль корректности данных. • Деловая переписка, приём входящих запросов, коммуникация с клиентами и партнёрами. • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (курьеры, почта, документы). • Планирование, организация и координация встреч, совещаний, переговоров. • Сбор и анализ информации для управленческих решений. • Организация офисных закупок (канцелярия, вода, расходники) и поддержание порядка в офисе. • Контроль выполнения задач сотрудниками, взаимодействие между отделами. • Поиск и первичный отбор кандидатов, размещение вакансий, организация собеседований. • Подготовка презентаций, служебных записок, коммерческих предложений. • Работа с сайтами, таблицами, задачами, ИИ-инструментами. • Выполнение личных поручений руководителя. • При необходимости — редкие выезды по Москве. Требования: • Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором — желательно от 1 года. • Уверенное владение ПК: Google Таблицы, Google Drive, MS Office. • Навыки создания презентаций (Google Slides / PowerPoint). • Умение работать с нейросетями (ChatGPT и др.) для ускорения задач. • Сильный навык поиска и анализа информации. • Грамотная письменная и устная речь. • Организованность, системность, внимательность к деталям. • Умение работать в многозадачности и соблюдать сроки. • Инициативность, самостоятельность, желание развиваться. Условия: • Работа в офисе, м. Аэропорт, 7–10 минут пешком. • График: 5/2 с 10:00 до 18:00. • Доход растёт по мере роста компетенций. • Стабильная компания с дружной командой. • Реальные возможности карьерного роста: старший ассистент → руководитель админ-направления. • Полное погружение в работу компании, обучение и поддержка.

Размещение: 2025-12-09

Источник: Вакансия интернет ресурса