Вакансия - Начальник сектора протокола и документационного обеспечения управления организационной и кадровой работы, Сарапул

1) рассмотрение запросов территориальных органов, Федеральных органов государственной власти, государственных органов Удмуртской Республики и органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, обращений граждан, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела организационной, кадровой работы и протокола управления организационной и кадровой работы Администрации города Сарапула (далее - отдел), а так же осуществлять подготовку по ним соответствующих ответов;

2) ведение документирования устных выступлений на заседаниях Администрации города Сарапула;

3)  оформление протоколов заседаний, совещаний при Главе города Сарапула;

4) осуществление контроля за исполнением протокольных поручений Главы города Сарапула, депутатских комиссий Сарапульской городской Думы;

5) подготовка информации по вопросам повестки совещания с руководителями органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Удмуртской Республики в режиме видеоконференцсвязи и аппаратного совещания Главы Удмуртской Республики;

6) осуществление контроля за исполнением протокольных поручений Главы Удмуртской Республики, данных Главе города Сарапула по результатам совещаний с руководителями органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Удмуртской Республики в режиме видеоконференцсвязи и Расширенного аппаратного совещания Главы Удмуртской Республики;

7) осуществление сбора и обобщения информации от органов и структурных подразделений Администрации города Сарапула иных юридических лиц о выполнении решений протоколов совещаний с руководителями органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Удмуртской Республики в режиме видеоконференцсвязи; протоколов заседаний Расширенного аппаратного совещания у Главы Удмуртской Республики;

8) осуществление ведения документирования устных выступлений на заседаниях Администрации города Сарапула;

9)  осуществление оформления протоколов заседаний, совещаний при Главе города Сарапула;

10) осуществление контроля за исполнением протокольных поручений, данных Администрации города Сарапула на заседаниях Сарапульской городской Думы, комиссиях Сарапульской городской Думы;

11) является секретарем территориальной трехсторонней комиссии муниципального образования «Город Сарапул» по регулированию социально-трудовых отношений;

12) принятие участия в подготовке территориального трехстороннего соглашения между Администрацией города Сарапула, Координационным советом профсоюзных организаций города Сарапула и ассоциацией промышленных предприятий строительства, транспорта и связи;

13) ведение протокола заседания территориальной трехсторонней комиссии муниципального образования «Город Сарапул» по регулированию социально-трудовых отношений;

14) Ведение и поддержание в актуальном состоянии раздела «Социальное партнерство» на официальном сайте муниципального образования «Город Сарапул» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

15) регистрация уставов территориального общественного самоуправления;

16) подготовка необходимых документов, а также распоряжений Администрации города Сарапула о назначении уполномоченного представителя в проведении публичных мероприятий в рамках Федерального закона Российской Федерации от 19.06.2004 г. № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»;

17) подготовка перечня основных мероприятий Администрации города Сарапула;  

18) выполняет иные распоряжения, указания и поручения вышестоящих в порядке подчиненности должностных лиц Администрации города Сарапула, за исключением незаконных.