Вакансия - Начальник сектора кадровой и юридической работы, Белгород

- Обеспечивать и контролировать выполнение возложенных на сектор кадровой и юридической работы (далее-Сектор) отдела задач и функций.

- Обеспечивать и осуществлять контроль за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей работниками Сектора.

- Организовать и осуществлять контроль за исполнением документооборота в Секторе (непосредственная организация исполнения, контроль за сроком исполнения, промежуточный контроль).

- Обеспечивать укомплектованность Центра кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций.

- Осуществлять подбор кадров, проводить собеседование с нанимающимися на работу.

- Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

- Организовывать выполнение приказов, распоряжений директора Центра, касающихся работы с кадрами.

- Организовывать подшивку постановлений, распоряжений, приказов, регламентирующих кадровую работу.

- Составлять и оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения на работников Центра.

- Готовить проекты приказов по личному составу и кадровой работе.

- Вести учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой деятельности работников, хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления работников Центра к поощрениям, награждениям.

- Обеспечивать учет трудовых книжек и вкладышей к ним, своевременно вносить в них изменения о трудовой деятельности работников.

- Производить регистрацию кадровых документов в соответствующих журналах.

- Заполнять унифицированную форму № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности в Центре.

- Организовывать работу комиссии по установлению трудового стажа для выплаты ежемесячных надбавок к должностным окладам за выслугу лет, готовить материалы для работы этой комиссии.

- Организовывать работу комиссии по установлению трудового стажа для выплаты больничных листов, оформлять протоколы для предоставления сведений в фонд социального страхования.

- Отвечать за организацию хранения личных дел работников, своевременно производить отметки обо всех изменениях.

- Вести учёт личных дел уволенных работников Центра, подготавливать и сдавать материал на подшивку их в архив.

- Вести учет военнообязанных работников Центра.

- Формировать и вести учет банка данных о количественном и качественном составе кадров Центра.

- Организовать работу по подготовке материалов для представления к поощрениям и награждениям работников Центра.

- Осуществлять контроль за организацией учета и хранения, находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел.

- Консультировать работников Центра по кадровым вопросам, входящим в его компетенцию