Вакансия - Начальник административного отдела, Кашира

Руководить:

-  работниками отдела;

- работами по благоустройству, озеленению и уборке территории временных зданий и сооружений, проходных.

Организовать:

-  работы в сфере делопроизводства, общий контроль ведения документооборота и учета персонала в ОП Кашира;

- проведение мероприятий по санитарному содержанию помещений и территории временных зданий и сооружений;

- хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий на территории строительной площадки, временных зданий и сооружений;

- оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг хозяйственного назначения, закупку канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения предприятия, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность;

- разработку планов расходования средств на деятельность отдела, составлении смет хозяйственных расходов, составление форм отчетности по использовании средств;

- хранение, учет и выдачу средств индивидуальной защиты;

- проведение корпоративных в том числе, спортивных мероприятий, обслуживание делегаций и экскурсий.

Обеспечивать:

-  выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии; пожарного инвентаря в помещениях на территории временных зданий и сооружений

- обособленное подразделение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

- своевременного заключения и исполнения договоров административной, хозяйственной деятельности и экологии;

- хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль исправности оборудования (систем отопления, освещения, водоснабжения, канализации, вентиляции и др.).

Контролировать:

- рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

- выполнение работ по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня;

- соблюдение в ОП Кашира действующего экологического законодательства, инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды.