Вакансия - Менеджер по снабжению (специалист по закупкам), Санкт-Петербург

• Осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.
• Осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.
• Обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
• Формирует:

- начальную (максимальную) цену закупки;

- описание объекта закупки;

- требования, предъявляемые к участнику закупки;

- порядок оценки участников;

- проект контракта.

• Составляет закупочную документацию.
• Осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов.
• Осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры.
• Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий.
• Осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.
• Осуществляет сбор и анализ поступивших заявок.
• Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.
• Выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры.
• Подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.
• Осуществляет публичное размещение полученных результатов.
• Направляет приглашения для заключения контрактов.
• Осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов.
• Совместно с юристом компании разрабатывает проекты договоров на услуги и поставку.
• Координирует согласование договоров на услуги и поставку внутри компании.
• Вносит данные о новых договорах в систему электронного документооборота.
• Осуществляет хранение договоров поставки и услуг.
• Совместно с руководителем проекта разрабатывает графики поставки материалов.
• Обеспечивает бесперебойную поставку ТМЦ на объект
• Контролирует выполнение контрагентами договорных обязательств.
• Проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
• Осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.
• Подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.
• Вносит данные по договорам и поставкам ТМЦ в информационную систему закупок.
• Участвует в проведении инвентаризации материально-технических ценностей.
• Организовывает:

- осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.

- осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.

- возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.