Вакансия - Менеджер (документооборот), Тимашевск

Составление (по утвержденным шаблонам) договоров и спецификаций на поставку сырья (зародыш кукурузный), жмыха, масла растительного, экспортных контрактов, договоров и спецификаций с перевозчиками и их согласование.

2.2. Осуществление контроля сроков поставок сырья, готовой продукции предприятия по подписанным спецификациям. При необходимости внесение соответствующих дополнений в спецификации.

2.3. Ведение документооборота со всеми контрагентами Общества (сырье, жмых, масло растительное, в том числе с иностранными поставщиками (обмен с контрагентами скан-копиями договоров и спецификаций, дополнительных соглашений, которые передаются специалисту по документообороту с подписями обеих сторон для внесения в реестр договоров, получение от контрагента оригиналов вышеуказанных документов, которые передаются в бухгалтерию Общества, обмен с контрагентами первичной бухгалтерской документации по отгрузке, отправка рекламаций и претензий, а также ведение переписки с контрагентами). При этом к переписке могут быть подключены другие специалисты Общества.

2.4. Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; сертификатов происхождения товаров; при необходимости, оформление разрешений и лицензий.

2.5. Организация  и участие в поставках жмыха и растительного масла, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании.

2.6. Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; Оформление документов по запросам таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования). Осуществлять декларирование товаров в системе контур – декларант.

2.7. Расчет транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей.

2.8. Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт).

2.9. Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в другие подразделения Общества.

2.10. Участие в продвижении продукции, организации и участие в выставочной деятельности.

2.11. Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С или другую систему учета, внедренную в Обществе.

2.12. Работа в системе ФГИС Меркурий при отгрузке жмыха.

2.13. Вести взаимодействие с государственными структурами (Фито-санитария, МВЛ, Россельхознадзор и т.п.) по вопросам оформления эксплуатационной разрешительной документации.