Вакансия - Координатор по закупкам и поставкам запасных частей, Санкт-Петербург

1. Надлежащая (качественная, полная, своевременная) обработка задач повышенной степени сложности на уровне:       

   - подготовки коммерческих предложений и технических спецификаций;         - подготовка, согласование договоров и спецификаций с Заказчиками/Поставщиками на поставку           запасных частей  с внутренними службами компании и Заказчиками/Поставщиками;        

- организации отгрузки и доставки запасных частей Заказчикам;               

 - размещение заказов для внутренних клиентов (сервисного отдела).         

2.   Надлежащая техническая проработка технических спецификаций с Поставщиками/ Заказчиками на стадии формирования и согласования коммерческих   предложений.

3.  Поиск и определение наилучших поставщиков запрашиваемых товаров при необходимости поставки запасных частей и оборудования.

4.  Согласование с менеджерами по продажам условий коммерческих предложений с Заказчиками.

5.  Организация отправки коммерческих предложений заказчикам/клиентам и отслеживание   подтверждений Заказчиков/поставщикам.

6.  Координация доставки товаров Заказчикам.

7.  Координация выставление счетов Заказчикам и оплат Поставщикам.

8.  Организация архивации рабочих документов в соответствии с существующими инструкциями.

9.   Взаимодействие с финансовым отделом (бухгалтерией) и логистическим компаниями по доставке и получению документов, обеспечению необходимой информации, подготовка документов (описание, письма и т.д.) для таможни, банков и пр. при необходимости.

10.  Заведение новых поставщиков в базу данных, внесение изменений по данным существующих в системе поставщиков, занесение новых установок и заказчиков в базу и внесение изменений в данные существующих.

11. Анализ качества поставляемых запасных частей и оборудования и ведение соответствующего реестра по поставщикам.