Вакансия - Консультант отдела финансового и общего обеспечения, Ессентуки

знать инструкцию по делопроизводству, действующую в Инспекции и выполняет все изложенные в ней нормативные положения с несением персональной ответственности за выполнение возложенных задач;

готовить и предоставлять отчеты, справки и другие документы для предоставления в ФНС России, органы местного самоуправления и другие органы и организации по всем направлениям своей работы или по указанию начальника отдела – в пределах своей компетенции:

ЕФС - 1  в соответствии с законодательством для предоставления в ПФР;

1-МК - ежемесячно, 1-ГК - ежеквартально, выгрузка базы данных – ежемесячно для предоставления в ФНС России;

 П4(НЗ) для предоставления в органы государственной статистики;

на постоянной основе проводить мониторинг персонала Инспекции, прогнозировать кадровые потребности, готовить предложения по их удовлетворению;

анализировать кадровую ситуацию в Инспекции, разрабатывать и представлять начальнику Инспекции аналитические и информационные материалы;

участвовать в подготовке решений по распределению штатной численности Инспекции;

готовить и вносить начальнику Инспекции предложения по работе с кадрами, оптимизации структуры и штатной численности подразделений Инспекции;

осуществлять персональный и статистический учет гражданских служащих Инспекции, ведение личных дел и других учетных материалов, учет, хранение и выдачу трудовых книжек;

осуществлять работу по внесению достоверной информации о кадровом составе в федеральную государственную информационную систему «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», а также экспорт файлов, содержащих информацию по учету использования рабочего времени гражданских служащих посредством Единой системы в уполномоченный орган Федерального казначейства «Уполномоченный сотрудник - ведение табеля»;

участвовать в работе по осуществлению приема сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданскими служащими Инспекции сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

готовить и обеспечивать проведение конкурсов для замещение вакантных должностей гражданской службы/на включение в кадровый резерв  Инспекции;

вести учет и подготовку приказов Инспекции о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв или об исключении гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва;

готовить и оформлять решения начальника Инспекции:

о назначении на должность гражданской службы;

о переводе на иную должность гражданской службы или перемещении;

о временном замещении гражданским служащим иной должности гражданской службы;