Вакансия - Инспектор по контролю за исполнением поручений организационного отдела департамента организационно-кадровой работы, Арзамас

-Организация взаимодействия с Муниципальным архивом городского округа город Арзамас в рамках действующего законодательства об архивном деле.

-Обеспечение комплектования и передачи дел, относящихся к архивному фонду РФ, на постоянное хранение в Муниципальный архив городского округа город Арзамас в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России.

-Составлять сводную номенклатуру дел администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области и представлять ее на рассмотрение директору департамента организационно-кадровой работы.

-Обеспечивать документационное обеспечение деятельности комиссии по уничтожению печатей и штампов администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области, являться секретарем указанной комиссии.

-Систематизировать и формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.

-Организовывать и развивать систему документационного обеспечения работы администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области, совершенствовать формы и методы работы с документами, обеспечивать сокращение бумажного документооборота на основе использования прогрессивных технологий и средств вычислительной и организационной техники, анализировать документооборот.

-Осуществлять контроль за своевременным исполнением правовых актов и служебных писем федеральных органов власти, органов власти Нижегородской области, органов местного самоуправления структурными подразделениями администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области в СЭДО.

-Осуществлять роль «контролера» и «исполнителя» в СЭДО.

-Оформлять и выдавать служебные удостоверения, вести журнал учета и выдачи служебных удостоверений.

-Осуществлять контроль за хранением и движением печатей администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области.