Вакансия - Инженер 1 категории (68669), Новосибирск

- знать и уметь пользоваться программами электронного документооборота, знать средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, уметь работать в программах «Docs Vision» (СЭД), «SAP» и других систем автоматизированного управления, используемых в Институте;

- оформлять, в т.ч. с использованием программы FrechDok и заключать договоры, соглашения или протоколы согласования на основании исходных данных, представленных ответственным исполнителем для исполнения обязательных заданий Компании с внешними контрагентами и внутренними подрядчиками и заказчиками;

- осуществлять документационное сопровождение заключения договоров, работ, выполняемых без заключения договоров (счета), соглашений или протоколов согласования с момента их поступления на согласование до регистрации;

- вести учет и контроль исполнения договорных обязательств и сроков заключения договоров в установленные сроки, своевременно информировать руководителя Отдела и ответственного исполнителя по договору о возможных срывах сроков исполнения работ и предпринимать корректирующие действия;

- оформлять акты сдачи-приемки субподрядных работ (ВХО);

- вносить в КИИСУ SAP необходимую информацию по профилю работы;

- соблюдать исполнительную дисциплину по отражению информации по результатам исполненных договоров в карточках DMS в системе КИИСУ SAP и не допускать нарушения установленных сроков по размещению информации и документов по результатам исполнения договоров.