Вакансия - Главный специалист, Астрахань

– осуществлять организационное, документальное обеспечение деятельности Городской Думы;

– обеспечивать своевременный прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам Городской Думы;

– осуществлять контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями председателя Городской Думы, обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использовании информации, содержащейся в них;

– вести электронную базу СЭД «Дело-web» Городской Думы;

– осуществлять контроль и методическое руководство за организацией документационного обеспечения и работой с документами в аппарате Городской Думы;

– обеспечивать рассылку решений, принятых Городской Думой;

– предоставлять документы (выдавать по запросам организаций, учреждений и граждан в установленном порядке копии документов);

– осуществлять при помощи автоматизированной системы обработки приема, учета, распределения и доставки входящей служебной корреспонденции, регистрации и отправки исходящей служебной корреспонденции, справочной работы по входящим и исходящим документам;

– обеспечивать своевременное прохождение и качественную обработку документов, поступивших в общий отдел, а также контроль за исполнением поручений председателя Городской Думы, заместителей председателя Городской Думы, содержащихся в резолюциях по результатам рассмотрения входящих документов;

– обеспечивать рассылку правовых актов Городской Думы;

– осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), ведение справочной работы по ней;

– организовывать использование документов архива Городской Думы (выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещениях Городской Думы);

– обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.