Вакансия - главный специалист по общим вопросам делопроизводству, формированию архива, кадровому развитию и информации,

-обеспечение соблюдения норм муниципального права, установленных Конституцией РФ, Федеральными законами и законами Волгоградской области, Уставом Ерзовского городского поселения, а также правовых актов органов местного самоуправления.

-исполнение приказов, распоряжений и указаний (за исключением незаконных) главы администрации, отданные в пределах их должностных полномочий;

-соблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, порядка работы со служебной информацией, поддержание уровня квалификации, достаточного для исполнения им должностных обязанностей;

-не разглашение сведений, составляющие охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведений ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

-формирование и ведение банка данных о персонале администрации;

-составление установленной отчетности по учету личного состава администрации, выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников;

-организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, инструкциями и приказами главы администрации;

- организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков;

- ведение, хранение и заполнение трудовых книжек, личных карточек, личных дел и страховых свидетельств;

-аттестация работников администрации, подготовка всех необходимых документов для проведения аттестации муниципальных служащих администрации, методическое и информационное обеспечение всех работников администрации;

- проведение работы по созданию кадрового резерва;

-своевременное представление должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию;

-контроль за соблюдением работниками внутреннего трудового распорядка;

- контроль за надлежащим оформлением установленной документации;

- подготовка документов по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив района;

- ежегодная отчетность по документации, хранящейся в архиве администрации;

- составление описи дел, предаваемых на хранение в архив администрации;

- оформление, ведение и хранение документации, полученной со всех отделов администрации;

- ответственность за хранение и целостность архивных документов;

- организация и осуществление мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территории поселения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

- добросовестное исполнение должностных обязанностей.