Вакансия - Главный специалист отдела организационно-правовой работы комитета архитектуры и градостроительства, Тамбов

Осуществлять своевременную регистрацию, обработку, учет и контроль за прохождением, исполнением и оформлением заявлений, обращений и жалоб физических и юридических лиц.

Обеспечивать сохранность документов по обращениям граждан, находящимся в делопроизводстве, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел комитета.

Обеспечивать учет и контроль проектов постановлений, подготовленных специалистами комитета по обращениям физических и юридических лиц (в том числе о предоставлении муниципальных услуг).

Осуществлять подготовку статистических отчетов по обращениям физических и юридических лиц.

Выполнять поручения начальника отдела, председателя комитета, отданные в пределах их полномочий.

Осуществлять прием физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к ведению комитета.

Осуществлять сбор и обобщение перспективных и текущих планов работы комитета.

Осуществлять работу по формированию, оформлению и временному хранению дел, входящих в номенклатуру дел комитета.

Осуществлять работу по сбору сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих комитета, их супругов и несовершеннолетних детей.

Осуществлять размещение сведений об архитектурной деятельности в информационной системе обеспечения на электронном носителе в соответствии с Положением о комитете.

Вести табель учета использования рабочего времени специалистов комитета.

Подготавливать график отпусков работников комитета, вести учет использованных отпусков.

Организовывать ведение кадрового делопроизводства.

Осуществлять сбор, проверку на правильность оформления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц из числа работников комитета, замещающих должности муниципальной службы, и членов их семей (супруга (супруги), несовершеннолетних детей).

Осуществлять работу по обработке персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и локальными актами администрации города в рамках деятельности комитета.