Вакансия - главный специалист отдела кадров, Кизляр

Осуществление приема всей поступающей в адрес Главы городского округа «город Кизляр» корреспонденции, доведение её до исполнителей согласно визы Главы городского округа «город Кизляр», отправка исходящей документации, ведение соответствующих журналов, книг регистрации;

• Проверка при регистрации отправляемой документации наличия приложений и направление оригинала адресату через средства почтовой связи;

• Работа с системой электронного документооборота «Дело», в том числе: регистрирация входящей и исходящей документации,занесение резолюции руководителя, проставление отметки об исполнении документов, направление входящей и исходящей корреспонденции адресатам, контроль за исполнением сроков документов;

• Обеспечение прохождения документов в администрации;

• Подготовка в адрес Главы городского округа «город Кизляр» ежемесячного анализа и обобщения о ходе и нарушениях сроков исполнения находящихся на контроле документов, о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, ведение картотеки контрольных дел