Вакансия - Главный специалист-эксперт общего отдела, Пятигорск

Специальность: Главный специалист-эксперт общего отдела

Режим работы: Полная занятость

Регион: Ставропольский край

Дополнительная информация: Ставропольский край, г Пятигорск, Горького проспект, дом: Д. 4;

Специальность: Главный специалист-эксперт общего отдела

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Ненормированный рабочий день

Профобласть: Государственная служба, некоммерческие организации

организовывать ведение делопроизводства и архива в Управлении, обеспечение сохранности дел и сдачи их в архив в установленные сроки; осуществлять первичную обработку электронных документов, включающую проверку подлинности и действительности электронной подписи электронного документа, а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации; регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, приказы и распоряжения по основной деятельности Управления, факсограммы, телефонограммы и электронную почту; осуществлять учет количества документов (поступающих, отправляемых, внутренних) по учетным данным СЭД; осуществлять подготовку и направление писем в Росреестр, служебных, докладных записок по вопросам делопроизводства и функционирования СЭД; осуществлять деятельность по комплектованию, обеспечению сохранности и учету документов общего отдела Управления в соответствии со сводной номенклатурой дел Управления; осуществлять деятельность по комплектованию, обеспечению сохранности и учету документов Управления с пометкой Для служебного пользования; участвовать в составлении описей дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, актов о выделении дел к уничтожению на основании описей дел структурных подразделений Управления; участвовать в обеспечении согласования с государственным казенным архивным учреждением Государственный архив Ставропольского края и рассмотрения экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов описей дел; участвовать в направлении необходимых документов на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов; участвовать в формировании и составлении сводной номенклатуры дел Управления на основании предложений структурных подразделений Управления; соблюдать установленные правила ведения делопроизводства при работе с документами и делами; осуществлять обработку персональных данных государственных гражданских служащих и иных лиц в соответствии с компетенцией и в установленном порядке; осуществлять делопроизводство по письменным обращениям граждан и подготовку отчетов по обращениям граждан; осуществлять делопроизводство по личному приему граждан руководством Управления, в том числе и в приемной Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе; вести запись граждан на прием к руководству Управления и организовывать личный прием граждан руководством Управления; осуществлять функционирование телефона горячей линии по вопросам обращений граждан и записи на личный прием к руководству Управления;

Размещение: 2025-07-16

Источник: Работодатель