Вакансия - Финансовый контролёр, Санкт-Петербург

1.               Организация контроля над соблюдением финансовой дисциплины в Обществе.

2.               Бизнес-планирование и оперативное планирование:

-  организация процессов формирования, согласования, утверждения в Обществе и в Компании ежемесячного и консолидированного плана БДПС, с приложением всех необходимых подтверждающих форм, пояснений, обоснований и расчетов;

- проведение оперативного анализа предоставляемой информации от структурных подразделений Общества, экспертиза расшифровок материалов к каждой статье бюджетных форм, контроль корректности отражения данных;

- сбор и проверка полноты информации, предоставляемой дочерними (зависимыми) обществами ПАО "НК "Роснефть" при формировании БДПС;

- контроль годовых лимитов по статьям БДПС (не превышение расходов, целевое использование денежных средств);

- план-фактный анализ отклонений фактических затрат и доходов от утвержденных в бизнес-плане, БДПС, а также относительно прошлых периодов в разрезе периодов отчетности;

- экспертиза обоснованности планируемых затрат по каждой статье бюджетных форм, сравнение с предыдущим периодом, выявление темпов роста и проведение мероприятий по оптимизации затрат.

3. Контроль процесса заключения и исполнения договоров Общества в соответствии с ЛНД Компании и Общества:

- осуществление функций контроля контрактования и соблюдения процедур в процессе согласования и заключения договорных документов (в т.ч рамках 223-ФЗ);

- согласование договорных документов в автоматизированной системе визирования и учета договоров СЦВД/АСВУД на базе SAP R/3;

- ежемесячная подготовка и выверка консолидированного реестра действующих договоров Обществ Группы со сторонними контрагентами, ВГО;

- участие в развитии, доработке и тестировании существующих систем учета договоров и контрагентов в SAP R/3.

4. Оценка финансового состояния потенциальных поставщиков, участвующих в закупочных процедурах Общества, подготовка проектов заключений о финансовом состоянии для утверждения.

5. Контроль корректности расчета и согласование плановых цен (ПЦ) и начально-максимальных цен (НМЦ).

6. Осуществление функций контроля в части акцепта платежей:

- рассмотрение направляемых на акцепт платежей, проведение контрольных процедур, в том числе согласование заявок и реестров на оплату на предмет экономической обоснованности и целесообразности, на соответствие финансовым условиям  договоров, учетной политике, приемлемым срокам и формам расчетов, проверка первичных документов, их сверка в рамках действующих договоров.

7. Контроль и анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности, формирование аналитики по изменению задолженности.

8. Подготовка и предоставление отчетности:

- разработка, формирование и ведение платежного календаря;

- подготовка отчета по дебиторской и кредиторской задолженности;

- ежеквартальная отчетность об остатках на расчетных счетах;

- по выданным и полученным займам, выданным и полученным банковским гарантиям;

- ежемесячная подготовка и выверка консолидированного реестра действующих договоров Обществ Группы со сторонними контрагентами;

- консолидация и проверка отчёта о нарушениях в сфере контрактования и соблюдения процедур ПАО “НК “Роснефть” и Обществ Группы;

- контроль и формирование оперативной отчетности по запросу руководства.

9. Предоставление ответов/комментариев по вопросам финансового и методологического характера, возникающих у сотрудников структурных подразделений Общества.

10. Подготовка писем и служебных записок, связанных с выполнением своих должностных обязанностей и деятельностью отдела.