Вакансия - Эксперт 2 категории отдела экспедирования документов, Краснодар

Задачи:

• отправка корреспонденции подразделениям Банка России, участникам финансового рынка, органам государственной власти, сторонним организациям и физическим лицам, в электронном виде с использованием электронных каналов связи;
• осуществление контроля за поступлением на отправку документов в электронной форме и за передачей отправляемых документов;
• проверка оформления исходящих документов перед отправкой, наличие и полноты приложений, правильности заполнения регистрационной карточки документа в автоматизированной системе делопроизводства, наличие электронной подписи или, при необходимости, сканированной копии письма, соответствие установленного грифа доступа;
• осуществление возврата исходящих документов подразделениям-исполнителям, в случае оформления документа с нарушением установленных требований;
• ежедневный последующий мониторинг по направлениям деятельности отдела;
• взаимодействие с подразделениями, по вопросам отправки электронных документов;
• осуществление периодических дежурств, по окончании рабочего дня, для отправки срочных или контрольных документов;
• подготовка документов: писем, технологических карт, схем работы по направлениям деятельности отдела;
• замещение работников отдела в период их временного отсутствия, в соответствии с поручениями начальника отдела;
• своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей, поставленных задач.

Требования:

• образование высшее или среднее профессиональное по специальностям или направлениям подготовки: «Информационные системы», «Автоматизация и управление» и другие специальности группы «Техника и технологии» (высшее); «Юриспруденция», «Документоведение» и другие специальности группы «Гуманитарные и социальные науки» (среднее профессиональное);
• должен знать нормативные акты федеральных органов власти по вопросам документационного обеспечения;
• нормативные и распорядительные акты Банка России и распорядительные документы территориального учреждения по вопросам организации документооборота, приема-передачи документов в электронной форме и защиты информации;
• инструкции по эксплуатации технических средств связи на порученном участке;
• порядок использования установленных автоматизированных систем;
• основы охраны труда, правил техники безопасности и пожарной безопасности;
• должен уметь работать в автоматизированных системах документооборота и делопроизводства, использовать адекватные способы деловых отношений с представителями других подразделений, пользоваться универсальными компьютерными системами;
• навыки работы Microsoft Office – уверенный пользователь (Word, Excel), уровень опытного пользователя и знание специализированной программы по делопроизводству САДД;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение: обеспечивать кросс функциональное взаимодействие с подразделениями; строить деловые отношения; сотрудничать; находить индивидуальный подход к сотрудникам, коллегам; работать с оргтехникой; работоспособность; активность; организованность; ответственность; обучаемость; способность к концентрации и распределению внимания; общительность; инициативность; наличие четких нравственных принципов; умение работать в команде; ориентация на результат; вежливость; бесконфликтность; самостоятельность; умение искать компромиссы и принимать решения в нестандартных ситуациях.

Временная должность