Вакансия - экономист, Санкт-Петербург

- Взаимодействие с заказчиками услуг Института ДПО по финансовым и договорным вопросам;

- Оформление финансово-договорных документов (договоров, счетов, квитанций, актов оказания услуг, счетов-фактур, справок об оплате и пр.) на услуги Института ДПО;

- Выполнение работ по ведению и актуализации базы данных оформленных документов и финансово-договорной информации;

- Осуществление контроля за оплатой обучения и предоставление клиентами оригиналов договорных документов;

- Прием оплаты за обучение с использованием банковского терминала, подготовка ежедневных отчетов о проведенных с использованием банковского терминала операциях и их передача в бухгалтерию Университета. Взаимодействие с банком по вопросам эквайринга;

- Подготовка, согласование, проверка, сопровождение, своевременная корректировка общих долгосрочных договоров с заказчиками;

- Оформление договорных и финансовых документов по услугам, оказанным заказчикам, не являющимся резидентами РФ;

- Контроль получения на счета Университета денежных средств за оказанные услуги и выполненные Институтом ДПО работы от заказчиков; передача соответствующих документов в бухгалтерию;

- Взаимодействие с бухгалтерией Университета по финансовым вопросам;

- Проведение ежемесячной сверки с бухгалтерией Университета поступлений и финансовых документов по курсам МУТЦ;

- Подготовка статистических данных по финансовым объемам услуг, оказанных Институтом ДПО;

- Организация и проведение учета, сортировки и хранения финансово-договорных документов, связанных с деятельностью Института ДПО;

- Учет и подготовка отчетов по обученных по курсам Института ДПО на льготных условиях, ведение финансового взаимодействия со структурными подразделениями Университета в области ДПО;

- Подготовка и организация передачи документов корпоративным клиентам;

- Ежегодное архивирование финансово-договорной и отчетной документации.