Вакансия - Документовед, Коркино

Специальность: Документовед

Режим работы: Полная занятость

Регион: Челябинская область

Дополнительная информация: Челябинская область, г Коркино, 30 лет ВЛКСМ улица, дом: Д. 2;, Основное место работы: г. Коркино, ул. 30 лет ВЛКСМ, д. 27А (архивный отдел)

Специальность: Документовед

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

создавать оптимальные условия хранения документов и обеспечивать их физическую сохранность; проводить в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе администрации Коркинского муниципального округа (далее архивный отдел); создавать и совершенствовать научно-справочные базы данных документов, находящихся на хранении в архивном отделе, с целью оперативного использования содержащейся в них информации; информировать администрацию Коркинского муниципального округа (далее администрация округа) и организации о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, выполнение их запросов, использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях: на выставках, радио, в периодической печати, предоставлять в установленном порядке документы архивного отдела организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; проверять выполнение государственными учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Челябинской области, органов местного самоуправления Коркинского муниципального округа в области архивного дела, об организации документов в делопроизводстве; проводить работы по установлению местонахождения документов по личному составу не принятых в архивный отдел и информировать об этом заинтересованных организаций, граждан; осуществлять прием и учет документов постоянного хранения и по личному составу, поступивших на хранение в архивный отдел администрации Коркинского муниципального округа; рассматривать заявления, проводить прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, подготавливать и выдавать в установленном порядке организациям и гражданам справки социально-правового характера, архивные копии и выписки из документов, вести базы данных Регистрация запросов социально-правового характера; вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе, совершенствовать работу ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, участвовать в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов; вести прием пользователей для оказания муниципальной услуги по обеспечению доступа к архивным фондам; вести делопроизводство в архивном отделе.

Размещение: 2025-09-29

Источник: Работодатель