Вакансия - документовед, Сосновый Бор

1. Организация документооборота в учреждении.

2. Сортировать входящие документы по важности, регистрировать все документы, подлежащие регистрации.

3. Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции директора, к исполнению.

4.Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в учреждении.

5.Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

6.Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

7.Разработка и составление номенклатуры дел учреждения.

8.Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в учреждении.

9.Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения.

10.Проведение анализа локальной нормативной базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления.

11.Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

12.Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

13.Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

14.Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда.

15.Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

16.Выполнение поручений директора учреждения.