Вакансия - диспетчер факультета, Санкт-Петербург

Обеспечение организационного, информационного и документационного  процесса

- Ведение документации и осуществление делопроизводство факультета, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел факультета, в том числе подготавка дела к сдаче в архив Университета

- Осуществление приема документов через систему электронного документооборота и/или электронную почту деканата

- Своевременное заполнение и сдача в бухгалтерию табеля учета использования рабочего времени

- сбор, учет и хранение копий договоров студентов целевого обучения, в том числе в государственных информационных системах

- Подготовка документов, академических и архивных справок, ведение переписки по обращениям граждан и запросам организаций, включая запросы по студентам целевого обучения

- Подготовка и согласование проектов приказов и распоряжений по образовательной деятельности студентов, в том числе с использованием компьютерных автоматизированных систем управления учебным процессом

- Представление сведений для составления статистических отчетов, проведения мониторингов, проверок контрольно-надзорных органов и пр.