Вакансия - Делопроизводитель, Мытищи

Прием телефонных звонков. Прием заявок, оказание содействия в скорейшем разрешении вопроса заявителя.

Оказание консультаций жителям, в том числе путем осуществления "обратного" звонка.

Регистрация обращений (вх./исх. звонки, заявки). Направление заявок исполнителям. Контроль выполнения заявок. Прием посетителей.

Прием и регистрация корреспонденции, поступающей на электронную почту, по почте России, нарочно, оформление регистрационных карточек, создание базы данных и направление на резолюцию руководителю (работа в 1С).

Предварительное рассмотрение и сортировка входящей документации на регистрируемые и не регистрируемые обращения.

Сортировка корреспонденции, распределение ее по структурным подразделениям.

Систематизация и хранение документов текущего архива.

Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.

Контроль над исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

Отправка корреспонденции (почтой, нарочно в Администрацию г. о. Мытищи).

Получение закрывающих документов по договору с Почтой России (ведение договора, контроль остатка средств).

Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов:

- проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- осуществление формулировки заголовков дел и определение сроков их хранения;

- формирование дел;

- выполнение контроля правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела, в рамках своей компетенции.