Вакансия - Делопроизводитель, Кириши

Специальность: Делопроизводитель

Режим работы: Полная занятость

Регион: Ленинградская область

Дополнительная информация: Ленинградская область, Киришский район, г Кириши, Ленинградская улица, 6, Судебные участки № 41,42 мировых судей Ленинградской области

Специальность: Делопроизводитель

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Государственная служба, некоммерческие организации

Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку. Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей. Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды. Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений. Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции. Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки. Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись. Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам. Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место. Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения. Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении. Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Размещение: 2025-12-23

Источник: Работодатель