Вакансия - Делопроизводитель, Санкт-Петербург

Специальность: Делопроизводитель

Режим работы: Полная занятость

Регион: Санкт-Петербург СПб

Дополнительная информация: г Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 10

Специальность: Делопроизводитель

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Производство

Сбор, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов для передачи в архив; Подготовка и направление служебных записок, писем, отчётности в компетенции отдела; Подготовка и заверение копий документов (в т.ч. нотариальных); Оформление на работников отдела приказов о направлении в командировки, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочной работе, авансовых отчётов, заявок на обучение, составление планов по обучению, графиков отпусков, подготовка листов ознакомления, распоряжений о назначении ответственных и пр.; Полное сопровождение договоров, находящихся в непосредственной компетенции отдела (подготовка комплекта документов по установленной форме для проведения закупки, согласование в 1С:СЭД, 1С:УПП, Согласование и оформление счетов, актов, контроль сроков продвижения номенклатуры и заведение документов о движении денежных средств и оформление платежей на оплату государственной пошлины в АС ФЗД и 1С:УПП; Обеспечение проведения судебных заседаний путем использования системы веб-конференции; Доставка писем в Санкт-Петербургскую прокуратуру по надзору за исполнением законов на особо режимных объектах; Обеспечение общехозяйственной деятельности отдела оформление служебных записок на закупку канцелярии, расходных материалов для МФУ, ТМЦ; Организация совещаний, бронирование помещений, оформление служебных записок для прохода на предприятие; Ведение учёта основных средств и ТМЦ отдела; Выполнение поручений начальника отдела по правовому сопровождению в рамках непосредственной деятельности отдела.

Размещение: 2026-01-29

Источник: Работодатель