Вакансия - Делопроизводитель, Алапаевск

Специальность: Делопроизводитель

Режим работы: Полная занятость

Регион: Свердловская область

Дополнительная информация: Свердловская область, г Алапаевск, Клубная улица, дом: ЗД. 20;

Специальность: Делопроизводитель

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Профобласть: Образование, наука

Делопроизводитель должен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документыпо учету кадров, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников, поведению делопроизводства в целом; порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовойдисциплины; делопроизводство и его ведение; современные информационные технологии работы с документами; порядок работы с документами; схемы документооборота; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей, общего инепрерывного стажа работы; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; порядок организации делопроизводства, формы и методы контроля исполнения,стандарты на организационно-распорядительную документацию и унифицированныесистемы документации; типовые сроки исполнения документов; правила составления аналитических справок по организации работы с документамии контролю исполнения документов; правила документационного обеспечения деятельности организации; виды документов и их назначение; правила и сроки отправки исходящих документов; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительнойдокументации; правила хранения дел; правила выдачи и использования документов из сформированных дел; правила передачи дел в архив организации; Делопроизводитель школы выполняет следующие должностные обязанности: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директораобщеобразовательного учреждения, структурным подразделениям. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранитдокументы текущего архива.3.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобныйи быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальныематериалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку иликомпьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения. Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов,контролирует правильность их согласования и оформления. Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения. Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы,знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день ихиздания. Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполненияобращений. Организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведеткнигу посещений. Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию. Ведет прием в первый класс,детский сад. Оформляет личные дела учащихся,ведет книгу движения учащихся.

Размещение: 2025-11-24

Источник: Работодатель