Вакансия - Делопроизводитель, Георгиевск

Специальность: Делопроизводитель

Режим работы: Полная занятость

Регион: Ставропольский край

Дополнительная информация: Ставропольский край, г Георгиевск, Гагарина улица, дом: Д. 76;

Специальность: Делопроизводитель

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Организовывать телефонные переговоры директора. Принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения директора. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. Получать для директора информацию от работников отделений, вызывать их по его поручению. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещении участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация). Следить за обеспечением директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе директора. Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию. Вести делопроизводство, принимать поступающую в Центр корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Центре порядком и передавать после ее рассмотрения директором в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы. Следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль. Принимать документы на подпись директору.

Размещение: 2025-04-02

Источник: Работодатель