Вакансия - Делопроизводитель, Санкт-Петербург

Специальность: Делопроизводитель

Режим работы: Полная занятость

Регион: Санкт-Петербург СПб

Дополнительная информация: г Санкт-Петербург, Пискарёвский проспект, 49, м. пл. Ленина, авт. 107, 137, трол. 38, м. пл. Мужества, авт. 80, 123. До остановки ст. Пискаревка, м. Академическая, авт. 102, 206, 178, трамвай 9, 38

Специальность: Делопроизводитель

Тип занятости: Полная занятость

График работы: Полный рабочий день

Дополнительная информация: - Режим работы по графику, в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Учреждении (пятидневка, 8 час.); - Место работы: Миргородская, дом.3, Пискаревский, дом 49; - Дополнительный отпуск; - Оплата д важды в месяц. Состоит из оклада и индивидуальной надбавки.

Делопроизводитель обязан: 1. Осуществлять документационное обеспечение деятельности организации: Организация работы с документами: - осуществлять прием и первичную обработку входящих документов; - осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; - производить регистрацию входящих документов; - в соответствии с резолюцией главного врача Учреждения направлять документы в структурные подразделения исполнителям; - выполнять ведение базы данных документов Учреждения; - выполнять информационно-справочную работу по документам, обеспечивая их удобный и быстрый поиск; - производить обработку и отправку исходящих документов; - организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - осуществлять контроль исполнения документов в Учреждении. 2. Осуществлять методическую и практическую помощь сотрудникам учреждения по вопросам организации делопроизводства. 3. Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, инструкцию пользователя персонального компьютера при работе в локальной вычислительной сети. 4. Контролировать качество подготовки и оформления служебных документов. 5. Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства. 6. По распоряжению начальника отдела выполнять работу по вопросам, входящим в его компетенцию, на условиях ненормированного рабочего дня. 7. Вести учетно-отчетную документацию, соблюдать регламент документооборота, согласно принятого в Учреждении порядка. 8. Соблюдать правила этики, профессионального общения.

Размещение: 2024-11-15

Источник: Работодатель