Вакансия - Делопроизводитель, Апшеронск

Ведение делопроизводства управления образования (принятие и регистрация корреспонденции, направление ее начальнику управления образования; ведение электронного журнала входящей и исходящей корреспонденции; В соответствии с резолюцией начальника управления образования передача документов на исполнение; ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; отправка исполненной документации по адресатам; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива; подготовка и сдача в архив документальных материалов; 2. Осуществление организации телефонных переговоров начальника управления образования, прием и передача телефонограммы, ведение записи в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения начальника управления образования их содержания;3. Осуществление мониторинга и контроль исполнения специалистами управления образования входящей документации; подготовка еженедельной информации об исполнении входящей документации;4.    Ведение переписки по вопросам взаимодействия с другими заинтересованными ведомствами, учреждениями (ТО Роспотребнадзор, Госпожнадзор, ГИБДД, ОВД, ГО и др.)