Вакансия - Делопроизводитель, Минусинск

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

1)             ведение и хранение личных дел студентов в соответствии с Положением «О ведении личных дел студентов», утвержденное от «24» февраля 2015г.

- ведет книгу приказов по личному составу студентов;

- ведет алфавитную книгу учета студентов;

- формирует и ведет личные дела студентов, вносит в них необходимые изменения в соответствии с Положением;

- заполняет, учитывает и выдает студенческие билеты, зачетные книжки, академические справки (в т.ч. дубликаты), выдает справки с места учебы;

2)            заполняет дипломы установленного образца в соответствии с действующей Инструкцией, регистрирует в книге регистрации выдачи дипломов и выдает. Один раз в год производит списание испорченных бланков.

3)            ведет учет и контролирует выход студентов из академических отпусков;

4)            подготавливает документы к сдаче на хранение в архив;

5)            оформляет документы, необходимые для перевода студентов с курса на курс, в другое