Вакансия - Делопроизводитель, Пятигорск

Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них руководителю 

Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям.

Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы.

Готовить проекты документов по поручению руководителя.

Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями.

Вести прием посетителей.

Принимать участие в совещаниях, которые созываетруководитель, организовать их техническое обслуживание.

Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов.

Соблюдать сроки и правила подготовки документов.

Обеспечивать сохранность документов.

Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе.

Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию.