Вакансия - Делопроизводитель, Мытищи

1. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

2. Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.

3. Контролироль качества подготовки, правильности составления, оформления и согласования документов, представляемых на подпись руководству учреждения.

4. Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

5. Отправка документации по адресатам.

6. Регистрация корреспонденции в системе электронного документа оборота Московской области МСЭД.

7. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

8. Систематизация и хранение документов текущего архива.

9. Предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам.

10. Прием документов на подпись генеральному директору учреждения и его заместителям, составление приказов и писем.

11. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения.

12. Обеспечение информационно-справочного обслуживания, учет и хранение документов, поиск документарной информации.

13. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.

14. Ведение протоколов оперативных совещаний, проводимых руководством учреждения.

15. Принием и распределение телефонных звонков организации.

16. Организация работы по взаимодействию между структурными подразделениями учреждения, взаимодействию руководителя с подразделениями и должностными лицами.