Вакансия - Делопроизводитель, Ростов-На-Дону

Предоставление справочно-разъяснительной информации гражданам, в том числе предоставление информации гражданам при общении по телефону, в ходе проведения информационных встреч, сходов граждан.

Организация работы со служебными документами. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота:

а) прием и обработка документов;

б) регистрация документов в журналах регистрации;

в) регистрация документов в СЭД «Дело»;

д) перерегистрация в СЭДД «Дело» администрации Советского района города Ростова-на-Дону документов, поступивших по корпоративной СЭДД «Дело» Правительства Ростовской области;

ж) копировально-множительные работы, сканирование документов;

и) формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

к) подготовка документов для сдачи в архив;

л) экспертиза ценности документов

м) уничтожение документов;

н) конвертование и отправка корреспонденции нарочно, электронно и др. средствами связи;

о) доставка срочной корреспонденции адресатам;

п) отправка и получение телеграмм, телефонограмм, факсимильных сообщений.