Вакансия - Делопроизводитель, Калининград

Функциональные обязанности:

- прием заявок на выполнение работ, услуг, реализацию товаров;

-подготовка пакета документов для клиентов (счета, договоры, акты выполненных работ, накладные, акты сверок, копии лицензий, копии допусков к работе, копии сертификатов, ценовые листы, информационные письма);

-выписывать счета на реализацию инвентаря, накладные ТОРГ-12., договоры купли-продажи;

- отпускать  противопожарный инвентарь покупателям со склада;

- консультировать покупателей об использовании продаваемого товара;

- контролировать наличие товара на складе, подавать заявку на приобретение товара пользующегося спросом;

-консультировать по телефону;

- подготавливать наряды на работу, реестры нарядов на работу, передавать документы в бухгалтерию;

- вести журналы учета выданных /полученных документов;

- собирать подписанные документы (договоры, акты/накладные, передавать документы в бухгалтерию;

- вести журналы учета полученных/выданных огнетушителей;

- работать с программами: БЭСТ, Word, Excel