Вакансия - Делопроизводитель, Нижний Тагил

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

• Осуществляет информационно-справочное обслуживание подокументам канцелярии.
• Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутреннихдокументов, контролирует правильность их согласования и оформления.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее вструктурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителяшколы передает документы на исполнение.
• Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директорашколы.
• Осуществляет предупредительный (текущий) и последующий(итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений изаданий руководства школы, систематически докладывает руководителю осостоянии их исполнения.
• Организует подготовку необходимых документов для руководства.
• Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуредел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче вархив.
• Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует срокиисполнения обращений.
• Организует личный прием граждан руководителем школы.
• Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.
• Делопроизводитель обязан:
• -вести учет личного состава работников школы и установленнуюдокументацию по кадрам;
• -оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии струдовым законодательством, положениями, инструкциями и приказамидиректора школы;
• -формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения,связанные с трудовой деятельностью;
• -заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчеттрудового стажа;
• -выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельностиработников;-вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контрольза составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
• -вести архив личных дел и подготавливать документы по истеченииустановленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив,вести номенклатуру кадровых дел