Вакансия - Делопроизводитель, Ульяновск

1. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений на сотрудников школы.

2. Оформление договоров на платные образовательные услуги. 

3. Ведение личных дел работников.

4. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные  подразделения.

5. В соответствии с резолюцией руководителя Учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

6. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

7.   Отправляет исполненную документацию по адресатам.

8. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

9. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

10. Подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы,  законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

12. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные  нормативные акты Учреждения.

13. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

14. Отвечает за обработку,  хранение и безопасность  персональных данных в  соответствии  с законодательством Российской Федерации.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.