Вакансия - Делопроизводитель,

Обеспечивает информационно-справочное обслуживание документации управления образования и руководителей образовательных учреждений.Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в образовательные учреждения, учреждения системы образования.В соответствии с резолюцией начальника управления образования передает документы на исполнение.Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.Отправляет исполненную документацию по адресатам.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.Принимает документы на подпись начальника управления образования проверяет правильность их составления и оформления.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.Выполняет отдельные служебные поручения начальника управления образования.Несет ответственность за электронный документооборот.