Вакансия - Делопроизводитель,

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её заместителям директора и структурным подразделениям.

В соответствии с резолюцией директора передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать необходимые справки.

Отправлять исполненную документацию по адресатам.

Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством.

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Осуществлять информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения.

Осуществлять обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролировать правильность их согласования и оформления.