Вакансия - Делопроизводитель, Симферополь
Вакансия Делопроизводитель Симферополь
Трудоустройство
Крым республика, г Симферополь, Трубаченко улица, дом: Д. 23А;офис/квартира: ОФИС 221;
пятидневная рабочая неделя, продолжительностью 40 часов с двумя выходными (суббота, воскресенье);
рабочий день с 9-00 до 18-00, перерыв для отдыха и питания с 13-00 до 14-00;
официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Российской Федерации
- документооборот Учреждения (журнал регистрации входящей, исходящей корреспонденции), приказы по основной деятельности, переписка с другими организациями.
- прием и регистрация корреспонденции, направлять ее в структурные подразделения, организовывать доставку документов исполнителям.
- ведение протоколов заседаний, совещаний, мероприятий Учреждения.
- проверка исполнения поручений директора в установленный срок.
- составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений директора.
- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
- организация приема деловых партнеров в Учреждении.
- формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- подготовка и сдача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- обеспечение сохранности и конфиденциальность проходящей служебной документации.
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки передача их в архив.
Показать QR-код этой страницы с вакансией