Вакансия - Делопроизводитель,

Выполняет следующие виды работ:

организует работу канцелярии;

обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой

корреспонденции, ее доставку по назначению;

осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

организует работу по регистрации, соответствующие структурные подразделения делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в академии и

организует их внедрение;

принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, управленческого труда;

осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

обеспечивает печатание и размножение служебных документов;

участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку;

руководит работниками канцелярии;

готовит документы и участвует в осуществлении закупок в соответствии с профилем работы подразделения;

выполняет другие поручения руководителя.

Не допускает разглашения конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну академии, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

Соблюдает правила и инструкции по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.